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工程师故事:演讲报告比技术还要难

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发表于 2013-10-28 16:43:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
我的公司偶尔会要求我在一些公开场合发表演讲,而且也有人告诉我表现得还不错。不过,这样的恭维其实是来自于我的一位同事,他在人前发表谈话时总是感到紧张,看起来似乎就像正遭受什么折磨一样。
许多工程师除了不擅长公开发表谈话以外,在其他方面都很优秀。我认为硬要他们站上台公开发言或报告的作法并不见得正确。然而,无论如何,我们其实是生活在一个拥有良好表达能力有时更胜过实际工程知识的世界(我知道,那真的很不公平);身为科技业界的工程师,难免也会遇到要公开演讲或进行技术简报的时候。

如果公开发言会令你感到紧张焦虑,你可以去上一些有关如何公开演讲的相关课程,但如果想要成为一位更优秀的讲演者,我认为只要偶而走出安逸的环境,试着给自己一些挑战,从自愿进行技术简报或上台报告开始。

最近,我受邀至一个名为“Beer and Napkins”的社团发表演讲。这个社团成立的目的在于让人们彼此认识交流,以及在非正式场合共同砌磋创业理念。那天晚上,这个社团在一家名叫Growler Haus的酒吧见面。我其实感觉到自己对这方面不是很在行──我只经营一个有关照相机信息的网站,也是在这个领域的自由撰稿人。但这个社团的其他成员们多半都是代表或拥有着数百万美元企业的人。

但当我一开口说话,我的自信心就来了,让我能够流畅顺利地完成我的简报。不过,在那之后我还会再次反省自己的简报表现,同时也观察学习别人作简报的优点。

以下是我整理的一些工程师公开演讲/报告技巧:

当你发现开始用“自己冒着看起来像一个……的风险……”作为开场白时,或许最好就此打住。也许你告诉听众自己的IQ有多高或家里有钱并非有意眨低他人,但如果你稍微注意一下听众,可能就会发现有些人在那儿不以为然地翻白眼了。

请记得人们的注意力是有限的;即使你是个风趣的演说家,就算一个半小时的演讲总是妙语如珠,很多听众也会开始变得不耐烦了。有时或许还更早。你并不一定得把演讲时间控制到刚刚好,但可以试着省略一些不必要的内容。就拿阅读这篇文章而言,你应该已经开始略过一些段落了吧?

不要总觉得必须去挑战或纠正他人。在演讲后的问答时间,曾有人问我为什么不用3D打印机。或许更正确的反应应该是像“好主意,我也该试看看”这一类不置否可的答案。但我那时却只想证明自己使用CNC数控机台更适合。

我认为在这些情况下最方式就是默默表示赞同即可,之后再想看看这个人的背景。每个工程师几乎都会认为自己的方式是最好的,但有

时一些反思也很重要。毕竟,你应该不想在成为拥有自家公司的80岁老家伙时,还不知道为什么会有人想换成新式的数控铣床吧?

还有,如果你使用定时器来追踪时间,千万不要把它放在你无法取得之处。我曾经有一次演讲时间超过原先预期,我还必须穿过一些听众才能拿到定时器,然后把闹铃关掉。另外,最重要的一点,无论你在演讲还是当个听众,手机一定要关机或调整为震动!
发表于 2013-10-28 18:00:20 | 显示全部楼层
演讲这玩意得靠天赋的!!
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