新奇特OA启动会召开--应用成功关键在于改变习惯 新奇特OA启动会召开--应用成功关键

weaver

2012年3月21日上午，新奇特上海总部会议室。来自泛微的工作人员与新奇特总部高管及各部门负责人齐聚一堂，共同就未来新奇特协同OA项目的建设展开了分享和探讨，开启了汽车美容行业协同OA应用的又一标杆项目。
会上，新奇特桂雁军桂总和泛微上海总经理陈驰分别表达了他们对新奇特协同OA项目价值的理解。桂雁军非常看重协同在管理上的增效价值。在他看来，协同OA的建设从表面上看是实现了无纸化办公，带来纸张的节约效益，而实际上更多的则是实现了管理的增效。审批不用再来回跑办公室，沟通不需要反复打电话，新员工培训不需要手把手地教，行政文件的签批/审阅/传达更加规范、高效，工作日志变为透明、可控……等等，在桂雁军眼里，协同OA是继2009年ERP项目上线之后新奇特信息化的第二个重要里程碑。通过信息化建设，新奇特不仅建立起了稳固的IT团队，在信息化实施经验上也获得了良好的提升和积累，他希望通过协同OA项目的实施，让新奇特的IT团队获得更多成长。
泛微上海总经理陈驰在启动会上详细地阐述了新奇特OA项目的应用价值，他表示通过协同OA要帮助新奇特建立一个虚拟化的协作沟通平台，把新奇特全国的员工紧密联接起来。陈驰认为，协同OA是一个柔性化的工作平台，服务于员工的日常工作，通过门户建立“事找人”的工作平台，根据员工的办公需求量身订制个人门户。陈驰从门户、知识、流程、日程等方面进行了价值分享，并针对财务、人事人员的日常工作需求进行了阐述。陈驰对新奇特公司的管理模式和文化氛围表示非常认可，他表示协同OA要帮助新奇特实现企业文化、制度和知识的复制、传承，把新奇特良好的工作氛围传达到每个角落。他希望通过协同OA平台最终来实现“知识”、“流程”、“门户”结合新奇特人治管理模式的一体化管理，并希望实现“两大控制、三大释放”，即：“成本控制、集中管控”和“工作时间效能、人力成本、知识经验智慧”的全面释放。

泛微上海总经理陈驰发言
新奇特相关部门负责人在会上阐述了自己对协同OA价值的理解。财务部王总希望通过OA实现管理的流程化、固定化和合理化，把成熟的流程固化下来，把不成熟的优化变成成熟的、固定的流程。
新奇特桂雁军对泛微在管理上的专业理念和众多的实践经验积累表示看好，他认为，泛微更多的关注客户，关注系统怎样能够被用户接受，这对于类似新奇特这样的IT应用不是很普及的公司而言非常重要！针对项目实施过程中可能出现的一系列问题，桂雁军表示OA的实施推广是一个习惯改变的问题，OA价值的实现是一个持续积累的过程。为了保证项目成功，桂雁军主动协调各部门对业务流程熟悉、稳定性好、善于沟通的员工作为系统的关键用户参与OA项目的调研、实施、培训过程，他计划OA项目实行从总部到区域两步走，以关键用户带动各部门全员的办公习惯养成。
新奇特桂雁军从信息化整体规划的角度，为在座的人员理顺OA、ERP、CRM之间的关系。他认为，ERP是面向业务过程的对结果的管理，OA是面向人和组织的对过程的管理，而CRM则是以服务为核心面向客户的管理系统。三者发挥着不同的管理价值。