Topo研发项目管理系统

cloudtopo

Topo是云图科技( http://www.cloudtopo.com )基于Web的研发管理解决方案，近年来，研发团队所面临的挑战越来越多，各种研发工具也层出不穷，但很少有能比较完整的解决方案，Topo是一个集成了项目管理工具、软件开发工具、知识共享工具的可自定义的研发管理系统，尤其适合于软件团队，其内置的代码库管理、缺陷管理、代码检视、持续集成都是软件团队所需要的基本工具， 又能在一个系统下很好的集成运行。

==下载==
在Topo的网站上可以得到试用版本，并且有比较丰富的文档， 我们在下载过程中浏览了介绍文档和安装文档， 基本上Topo系统在一个系统下提供了笔者团队所需要的大部分功能，这点是我很感兴趣的。

==安装==
Topo是基于Web的系统，安装很简单，基本上是一路next。



值得一提的是，Topo的安装程序还内置了MySQL和Subversion的安装和配置程序，这对于那些尚未安装MySQL和Subversion的小型团队无疑是相当方便的。

==运行和基本配置==
在安装后， 就可以直接运行Topo系统了， 服务器端只能看到一个类似命令行窗口的运行界面，然后使用浏览器登录服务器， 就看到了Topo系统的界面：



以admin/admin登入系统，看到了Topo系统为每个用户准备的个人页面， 既然是admin用户， 我们需要对系统进行基本的配置， 在控制面板中我们看到丰富的选项，粗略的浏览了系统配置手册，我们的重点在于评测Topo系统为研发活动提供的功能， 所以只是简单的配置了用户和项目，我们创建了一个小的项目， 并且添加了几个测试的用户。

==登录==
使用新创建的用户登录， 在其个人页面上就可以选择进入所属的哪个项目，同时个人页面也提供了这个用户所在各个项目中所参与的活动， 这点对于回顾自己的项目活动还是还是很方便的。



进入项目， 就看到了我们想看到的界面了，在项目界面的上部标出了各个功能模块的名称， 有活动、日历、Scrum、代码、博客、文档、论坛、Wiki，这些都是一些很常用的研发工具， 都被整合在一起，并按照项目组织了起来。


==活动==
在项目首页上看到的是项目的活动面板，这是最能体现一个集成研发管理工具的功能， 在这里，所有项目成员所参与的各种活动被一览无余， 并且可以依据项目成员和活动类型进行过滤， 相信项目经理看到这样的功能，会感到Topo系统的集成带来的方便。



==日历==
项目日历有些类似Google Calendar，可以按事件、天、周、月等方式来浏览项目的事件。我们在日历上点击就可以创建事件，创建的事件可以被团队所有成员浏览，用这个来安排团队的日程，我想应该会比较方便。



==Scrum==
Scrum (英式橄榄球争球队)，软件开发模型，是敏捷开发的一种，在最近几年逐渐流行起来。Scrum的基本假设是：开发软件就像开发新产品，无法一开始就能定义软件产品最终的规程，过程中需要研发、创意、尝试错误，所以没有一种固定的流程可以保证项目成功。Scrum 将软件开发团队比拟成橄榄球队，有明确的最高目标，熟悉开发流程中所需具备的最佳典范与技术，具有高度自主权，紧密地沟通合作，以高度弹性解决各种挑战，确保每天、每个阶段都朝向目标有明确的推进。

我们的团队之前曾经尝试过一段时间的Scrum，并没有使用特别的工具， 在某些方面就很不方便， Topo内置的Scrum支持，让采用Scrum开发模型的团队有了工具上的支持。



如果项目不使用Scrum开发模型， Topo也内置了其他的开发模型可以选择， 切换开发模型就象切换一个模块一样，这点倒是很方便。

==缺陷==
在软件团队中， 我们俗称缺陷为bug，bug管理实在是非常重要的软件过程管理的一个基本要素，也可以找到很多独立的工具来做bug的管理， 比如Mantis，bugzilla等， 但使用这些工具需要安装单独的软件， 单独的帐号管理， 以及单独的维护成本， 在Topo系统中，缺陷管理也是一个很重要的基本功能模块，值得一提的是在Topo下，大部分的模块间都可以通过标签来关联， 比如我在写bug的记录时，需要提到论坛里相关问题的一个讨论贴，那么只需要写一个简单的标签，以后用户就可以在bug和论坛间跳转。



同样的，版本也和其他对象关联了起来，每一个版本，都可以关联到相关的bug，浏览起来非常方便。

==代码==
Topo与Subversion高度集成，在安装时就可以安装和配置Subversion，在Topo的项目界面中有专门的代码模块，这个模块可以浏览配置好的Subversion代码库，在Web界面上浏览Subversion库不是一个很新鲜的创意， 其他一些软件也能做到，我们看到Topo的代码浏览界面是基于Flash的，这点倒是很少在其他软件中看到，这样Flash的富客户端体验和Web操作的便利性就很好的结合了起来。



除了在线浏览代码， 结合Subversion，Topo可以在线浏览代码的修改， 在项目的活动页面下可以看到代码的每次变化， 点击就可以进入代码模块来查看代码库的具体修改。



==检视==
对于研发团队， 检视是一个发现问题的很好的方法，以前我们做检视的方式， 是全手动的方式， 把要检视的文件或代码指定下去， 检视成员各自去得到需要被检视的对象， 记录检视问题， 开会讨论，而在Topo系统下， 所有的检视流程甚至检视本身都可以在线完成， 尤其是检视代码库中的代码变得非常方便。



==持续集成==
持续集成是一种研发实践，可以让团队对代码的修改不停的进行测试，不必等到开发周期后期才寻找和修复缺陷。持续集成的关键是完全的自动化构建，获取源代码、编译、连接、测试，整个过程都应该自动完成。对于一次成功的构建，要求在这个自动化过程中的每一步都不能出错，而最重要的一步是测试，只有最后通过测试的构建才是成功的构建，这种测试的主要目的是为了验证构建的正确性，或者形象的说叫做“冒烟测试”。

业界已经有很多持续集成工具，Topo Builder是Topo系统中专为持续集成提供的工具，也可以独立运行。



==文档管理==
对于一个项目， 通常有很多文档需要管理， 以往我们自己的做法是使用共享目录或者专用软件， 使用共享目录的话，操作简便，但功能有限，很难追踪文档的版本历史，使用专用软件，则又需要维护独立的系统， Topo系统内置的文档管理模块则很适合我们团队的要求，它提供了集中的文档管理功能， 维护版本变更，控制文档授权访问，也提供文档格式转换等高级功能。



==博客==
很多的研发团队开始习惯于写团队博客，Topo提供了团队博客平台，我们项目并没有开始写团队博客， 粗略的用了一下， 这个博客平台和主流的博客平台并没有什么太大不同。



==论坛==
这是一个我们团队很感兴趣的功能，大多数的团队需要一个用于讨论的系统，论坛是最普遍采用的，Topo内置了项目论坛，让项目成员的讨论变的非常方便， 不需要在额外安装论坛软件，也不会遇到帐户不统一带来的麻烦。



==Wiki==
很多的团队都在采用Wiki这种多人协作的写作平台来做文档编写或是知识积累，Topo内置了全功能的Wiki模块，写Wiki可以用所见即所得的编辑器，也可以用纯文本方式的编辑，我比较偏向使用纯文本方式的编辑， 这种方式要记一些wiki的格式代码， 但好处是得到的格式比较简单稳定， 且能在多个版本间比较容易的比较内容的变化，这也是采用Wiki编辑文档的很重要的优势。



==搜索==

随着项目的进展， 项目内的积累的数据月来越多， 搜索变得非常重要， Topo有一个全局的项目搜索，可以在项目的博客、论坛、文档等模块内全文检索， 这点也是集成项目管理系统带来的好处，避免了信息分散带来的检索问题。



==多项目管理==

在评测中， 我们创建了多个项目， 每个项目都有自己的上述一套工具， 各自独立，项目成员可以根据自己所在的项目，通过主菜单进行切换， 这样的话用起来就比较方便， 扩展性也比较好。

==总结==
Topo是一个非常适合研发型团队的项目管理系统，丰富的内置工具可以让项目团队完全抛开以往维护多个工具的麻烦，并提供了很完整的集成的项目管理和研发支撑工具解决方案。