对现有OA协同软件产品功能的一些探讨

guangdongzaixia

使用了国外的办公软件产品多年，也试用过一些国内企业的OA协同软件产品，感

觉多数产品在有些方面对使用者有一种误导：
疑问1：产品的产品规格是什么？几乎没有一个国产OA协同软件能提供其产品规格

(即准确的定义其产品)，功能列表倒是不少，但是通俗易懂的不多；根据我们的

经验，在一个企业中所有办公人员都要用的软件功能是群组邮件、电子流(也都是

一些杂事)、公告栏、讨论区，其它功能都是某些部门的事。
疑问2：OA里面有必要搞一些组织架构、手写签章之类中看不中用的功能吗？笔者

曾所在的公司也是一家业界前列数万人同时使用并依赖电脑工作生存的企业，从

来不用类似功能。
疑问3：工作流为什么要搞一些图形化设计、图形化显示类似程序员编程用的流程

图那样的复杂工作呢？设计工作流的本意，就是要将知识员工的活动分解简化，

象生产工人流水线一样，从上到下、从左到右，一个多区段工作流，能一目了然

的查询显示各阶段的处理信息就足够了。
疑问4：权限控制、人名输入方面多数是中文名字，大家都知道，中文的输入比英

文麻烦多了，相应的使用电脑具备的人名联想，快速查找的优势就体现不出来，

相应的，在人员定义，权限控制方面都会很烦琐；我们的经验，使用ID号、拼音

、或者中文名称联合的方面，在人员、角色定义、查找、输入方面会更高效。
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