PDF文件的制作方法详谈

kikiliu1002

PDF文件的制作方法详谈

PDF文件目前已经是电子文档的事实标准，它体积小，传输方便而且文档内容清晰丰富。生成PDF文档的方式有很多种，可以购买专门的制作软件，如Abode Acrobat是其中最专业的，但是价格昂贵，不愿意使用盗版的可以使用其它方法生成。本文主要是介绍在 Windows 下生成PDF的几种方法，所用软件完全Free。而且生成的质量很不错。至于Linux下则方法更多。以后有机会详细介绍。
一、用PostScript? Printer + GhostScript 生成
这是利用PostScript Printer先生成PS文件，然后利用GhostScript将PS文件转换为PDF文件。首先需要下载以下几个文件：
1、PostScript? Printer 驱动。虽然其它的打印驱动也可以使用，但我推荐使用Adobe的驱动，可以在Adobe的网站下载，有2个文件可供下载：Winstchs.exe （中文简体）和 winstcht.exe（中文繁体）。可以根据需要下载。
2、中文PPD文件。PPD是PostScript Printer Description 的意思，也就是PostScript打印机描述文件。里面包含了字体，打印页面等的一些描述。PostScript打印机需要这些文件。推荐使用Adobe提供的Adobe PPD文件，是一个压缩包：adobe.zip。里面包含了简体和繁体的打印机说明。
3、GhostScript程序。目前Windows的最新的版本是8.14，下载gs814w32.exe。这是一个自由软件。可以分析PS文件，并可以将PS文件转换成PDF文件。而且它还是下面要安装的程序（GSview）的底层驱动。
4、GSview是一个查看PS和PDF文件的工具。它是目前查看这类文件最快的软件，要比Acrobat Reader快的多。但是没有Acrobat Reader漂亮。下载最新的4.6版 gsv46w32.exe。安装它之前必须安装GhostScript，因为GhostScript是它的底层驱动。
下了安装这些软件。安装GhostScript和GSview很方便，直接安装即可。记着先安装GhostScript后安装GSview，而且在安装GhostScript时也顺便安装好字体。
安装大约驱动有些麻烦。首先解压adobe.zip到一个目录中，这里假设下载到C:\downloads\adobe中。然后运行Winstchs.exe安装PostScript 驱动。
以下是安装要点：
安装到“打印机连接类型时”，选择“本地打印机”；打印端口选择“FILE: 本地端口”；然后是选择打印机型号，这里很重要，点击“浏览”，找到C:downloadsadobe目录，这时回显示5个型号的打印机，我们一般需要一个即可，“Acrobat Distiller CS”表示中文简体，“Acrobat Distiller CT”则是中文繁体。选择好简体然后确定。后面就直接下一步就很快可以安装好了。
安装好以后计算机可能需要重启，之后你会看到你的计算机会多处一个打印机，打印机名就是“Acrobat Distiller CS”。这就是安装好后的PostScript打印机了。如果你有多个打印机的话，也可以设为默认打印机。
那如何制作PDF文件呢？也比较简单。首先用Word等写作工具编辑好文档。然后选取打印机为“Acrobat Distiller CS”开始打印。这时会出现一个对话框标题是“打印到文件”，你可以选择打印出的PS文件名以及路径。另外文件名后缀是ps而且保存文件类型选择“所有文件”。不要使用prn，否则还需要该为ps，主要是因为GSview自动与ps文件关联。可以双击直接打开ps文件。
下来直接双击生成的ps文件，GSview程序会打开它，你也可以浏览用GSview看看打印的效果。如果不错就可以开始转换为pdf文件了。选择“File”下的“Convert”开始转换，里面也有一些选项可以选择，如转换多少页，解析度选择多少，输出的文件名等等。而输出的文件名后缀必须是pdf。更详细的转换选项可以在“Convert”对话框的“Properties”里进行详细设置。不过一般只要这些默认值便可输出漂亮的PDF文件了。
现在你可以使用Acrobat Reader打开你生成好的PDF文件好好欣赏一下了。
举个例子，一个大约5.7M包含图片的Word文档，打印成PS文件大小是5.6M，而最后生成PDF文件的大小则是只有1.5M。这对于网络传输文档是很方便的，而且可以防止别人修改你的文件。如果用Acrobat打开PDF的话，就另当别论了，因为Acrobat本身就有PDF编辑功能，当然它也是一个很贵的软件。
提醒：
最近一直有看过这篇文章的朋友给我发信说生成的PDF文件中有乱码，我考察以后发现问题出在gsview的一些设置上，现在将具体的解决方法写在下面：
用gsview打开一个ps文件以后，选取File->Convert，处来一个对话框，点取Properties，再处来一个对话框，设置如下选项：
CompatibilityLevel 设为 1.3或1.4
PDFSETTINGS 设为 /default
EmbedAllFonts 设为 True
这样就可以正常的输出中文PDF文件了。
二、用OpenOffice生成
这是一个非常简单的方法。OpenOffice是一个开源的自由Office软件，目前功能我认为已经很不错了，而且在Windows下的速度也不错，其实它主要还是支持Linux等Unix类操作系统。简体中文版可以在它的中文网站下载。下载简体中文版即可，目前最新版是1.1.2。文件大小大概有上百M。
下载后安装即可。安装比较简单，这里不再介绍。
它的使用和Word很想像，很容易上手，而且可以兼容Word、Excel、PowerPoint文档，这些文档它都可以打开。因此你可以用它来编辑MS Office文档，也可以编辑它自己的OpenOffice文档。
至于生成pdf阅读器，那是一个非常简单的事情。可以在工具栏直接点击“直接输出PDF”按钮或者在“文件”下选取“输出成PDF”就可以非常容易的生成PDF文件。它生成PDF文件的质量也比较高。
三、用TeX/LaTeX生成
这种方法比较高级，生成的可定制选项非常多。涉及到TeX/LaTeX的许多知识，还要有专门的生成环境（latex、fptex等）。以后有专门的专栏讲解TeX/LaTeX。这里只是简单介绍一下它生成文件的流程。
编辑好tex文件后有有3个方法可以将tex源文件转换为pdf。
1、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再运行dvipdfm程序将dvi文件转换为pdf文件。
2、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再运行dvips程序将dvi文件转换为ps文件，然后运行ps2pdf将ps文件转换为pdf，或者运行GSview将ps文件转换为pdf文件。
3、直接运行pdftex或者pdflatex由tex文件直接生成pdf文件。
有兴趣TeX/LaTeX的可以看看这个入门文件《The Not So Short Introduction to LateX2e》中文版。
这几种方法中，第二种最简单，非常容易转换。对于不想用OpenOffice的，也可以使用第一种方法。第一种方法生成步骤比第二种麻烦一些，但是质量确非常高。而第三种方法则用的不多，而学术界则用的比较多，因为在论文排版、书稿撰写等方面，TeX/LaTeX比Word排出的效果要好的多，很多国际包括国内的学术刊物对于投稿的要求都是要求TeX格式。
对于想使用盗版软件的人来说，化几块钱（可怜正版要好几千RMB啊）买个Adobe Acrobat 最新的6.0，安装以后，计算机会增加一个打印机“Adobe PdfWriter”，以后需要生成PDF文档时，只要选择这个打印机，则自动会输出PDF文件。不过还是不要使用盗版的好，人家编个软件也不容易。

fyue

[em01]
不错，顶楼主

flyagain

THANKS [em01]

song770110

谢谢，学习一下

zxfxhm

哇，真全啊[em08][em08]

xiafeng2010

顶了，技术帖！[em01]